Avec SharePoint, nous mettons en place un portail central qui regroupe les applications, contenus, documents, actualités, formulaires, tableaux de bord et espaces collaboratifs utilisés par vos équipes. Chaque collaborateur accède à ce qui le concerne réellement, selon ses missions, son entité et son niveau d’autorisation.
Approche conseil + intégration + adoption
Portail collaborateur unifié
Création d’un portail central donnant accès à l’ensemble des applications, outils métier, ressources RH, procédures, tableaux de bord et contenus utiles depuis un point d’entrée unique.
Expérience personnalisée par rôle
Affichage ciblé des contenus, liens, actualités, bibliothèques, formulaires et services selon le métier, le département, la filiale ou le niveau hiérarchique de l’utilisateur.
Espaces de travail d’équipe
Mise en place d’espaces collaboratifs par service, projet ou comité pour partager documents, suivre les activités, centraliser les informations et renforcer le travail collectif.
Gestion documentaire collaborative
Structuration des bibliothèques, métadonnées, versions, validation, modèles documentaires et règles de classement pour rendre les documents fiables, trouvables et exploitables.
Recherche intelligente et accès rapide
Organisation des contenus pour permettre aux collaborateurs de retrouver rapidement l’information, le document, la procédure ou l’application dont ils ont besoin.
Communication interne pilotée
Publication d’actualités, notes internes, alertes, communications de direction, contenus RH, onboarding et campagnes internes avec diffusion ciblée par population.
Formulaires et workflows métier
Digitalisation des demandes internes : congés, achats, maintenance, qualité, circuits de validation, fiches de besoin, demandes IT ou approbations multi-niveaux.
Sécurité et autorisations adaptées
Gestion fine des droits d’accès pour que chaque collaborateur voie uniquement ce qui correspond à son rôle, tout en sécurisant les données sensibles et stratégiques.
Intégration Microsoft 365
Connexion native avec Teams, OneDrive, Power Apps, Power Automate, Power BI, Outlook et autres services Microsoft pour fluidifier l’expérience utilisateur.
Capitalisation des connaissances
Création de bases de connaissances, FAQ métiers, référentiels documentaires et centres de ressources pour préserver le savoir et accélérer la montée en compétence.
Accès simple sur tous les environnements
Conception d’interfaces claires et adaptées aux usages desktop et mobile pour permettre un accès fluide, y compris pour les profils opérationnels et managers.
Pilotage de l’adoption et amélioration continue
Suivi de l’usage, accompagnement des équipes, animation de champions, ajustements des contenus et amélioration progressive de la plateforme selon les retours terrain.
