Project & Portfolio Management

Structurez et pilotez vos projets selon les standards internationaux

De l’audit de maturité jusqu’au déploiement des trois premiers projets en production, Smartfuture met en place un dispositif PPM complet : planification, gestion des ressources et des budgets, reporting Power BI, gouvernance claire et modèle de licences par rôle.

📅 Planification multi-projets

👥 Gestion des ressources

📈 Portefeuille & arbitrage

🎫 Licences par rôle (Plan 1/3/5)

📊 Reporting Power BI

💰 Budgets & coûts

< 6 sem.

time‑to‑value typique

3 projets

pilotes accompagnés

PMI

processus alignés

Gouvernance & cadrage

Identification des besoins, cadrage de mission, analyse des pratiques actuelles et définition d’une feuille de route réaliste.

Maturité & compétences

Diagnostic de maturité projet, montée en compétences des équipes et alignement sur les standards internationaux.

Outils Microsoft modernes

Planner, Project for the Web, Teams, SharePoint, Power BI et Power Platform pour un pilotage concret et collaboratif.

Une approche globale pour transformer votre gestion de projets

Smartfuture accompagne les organisations à chaque étape de leur transformation : cadrage, diagnostic, montée en compétences, déploiement des outils Microsoft et accompagnement sur des projets réels.

Nous analysons le contexte, les pratiques actuelles, les outils existants et les attentes des directions pour définir un périmètre clair.

Un diagnostic structuré permet de mesurer le niveau de maturité de l’organisation et de prioriser les axes d’amélioration.

Nous concevons un plan de montée en compétences adapté aux profils et aux objectifs de l’organisation.

Nous mettons en place les solutions modernes Microsoft pour centraliser la gestion des projets et fluidifier la collaboration.

Nous pouvons accompagner l’analyse, la recommandation et l’optimisation des licences, uniquement si cela est nécessaire.

Nous accompagnons les équipes dans l’insertion de projets réels afin de valider le dispositif en conditions opérationnelles.

Résultats attendus

Une transformation bien conduite permet d’obtenir une meilleure visibilité du portefeuille, une gouvernance plus claire, des équipes plus compétentes et un pilotage plus fiable des projets stratégiques.

Planner

Teams

Project for the Web

SharePoint

Power BI

Power Platform

DevOps

Microsoft 365

Visibilité portefeuille renforcée

Une vue claire des projets, des priorités et des arbitrages pour mieux décider.

Ressources mieux allouées

Une meilleure capacité de planification, d’affectation et de pilotage des charges.

Pilotage temps réel

Des indicateurs fiables et des tableaux de bord pour suivre les délais, coûts et risques.

Compétences consolidées

Des équipes mieux formées, plus autonomes et alignées sur des pratiques reconnues.

Déploiement progressif

Une transformation pragmatique, avec des résultats visibles à court terme.

Une méthode structurée pour réussir la transformation

Notre méthode repose sur quatre étapes complémentaires, conçues pour sécuriser la transformation, accélérer l’adoption et produire des résultats concrets.

Assess

Audit de maturité PMI, personas PMO/Managers/Équipes

Design

Modèles, champs, vues, sécurité, rôles & licences (Plan 1/3/5)

Deploy

Project Online + Power BI + intégrations Teams/SharePoint

Coach

Formation par rôle & mise en prod de 3 projets stratégiques

Licences par rôle

Nous dimensionnons les licences Project selon l’usage : Plan 1 / Plan 3 / Plan 5.

Contributeur / Team Member – Plan 1

Chef de projet – Plan 3

PMO / Direction – Plan 5

Questions fréquentes

Combien de temps pour un premier portefeuille opérationnel ?

Entre 4 et 6 semaines selon le nombre d’équipes, la qualité des données et les intégrations requises.

Proposez‑vous la formation par rôle ?

Oui : contributeurs (Plan 1), chefs de projets (Plan 3), PMO/direction (Plan 5), avec exercices sur vos projets.

Pouvez‑vous aider à fournir les licences ?

Oui, nous dimensionnons et fournissons les licences Project (Plan 1/3/5) selon les personas et le budget.

Avez‑vous des tableaux de bord Power BI prêts à l’emploi ?

Oui, nous livrons un pack PPM (santé, coûts, EVM, risques, capacités) personnalisable.

Prêt·e à structurer votre PMO avec Project Online ?

Expliquez‑nous vos priorités (planif, ressources, budgets, reporting, licences). Nous proposons un plan d’action en moins de 10 jours.

Diagnostic + déploiement + 3 projets pilotes.