Smartfuture · Gestion des documents et bibliothèques

Gestion des documents et bibliothèques

Maîtrisez pleinement les bibliothèques SharePoint Online : structurez vos contenus grâce aux métadonnées et aux vues personnalisées, sécurisez vos documents avec la gestion des versions et des permissions, appliquez rétention et conformité, et mettez en place des automatisations pour assurer un cycle de vie documentaire fluide, fiable et maîtrisé de bout en bout.

Partenaire Microsoft

Centre de formation Smartfuture

Formateur expert SharePoint

2 jours

14 h d’atelier guidé

100%

pratique encadrée

Attestation

remise en fin de stage

Pourquoi structurer vos documents ?

Une gestion documentaire claire accélère la recherche, réduit les erreurs et renforce la conformité. Cette formation vous apprend à concevoir des bibliothèques robustes avec des métadonnées pertinentes, des vues efficaces, des règles de sécurité et des politiques de rétention adaptées.

Résultats concrets visés par la formation

Définir métadonnées, types de contenu, colonnes gérées et modèles
Créer des vues (filtrées, groupées, formatées) pour chaque métier
Gérer la co‑édition, le contrôle des versions, l’approbation du contenu
Sécuriser : niveaux d’accès, partage externe, liens et audit basique
Mettre en place rétention/étiquettes et bonnes pratiques de conformité

Population cible

Owners/Contributeurs de bibliothèques, responsables métier
PMO, Qualité, RH, Achats, DSI
Administrateurs fonctionnels et référents M365
Owners/Contributeurs de bibliothèques, responsables métier PMO, Qualité, RH, Achats, DSI Administrateurs fonctionnels et référents M365

Modalités & informations pratiques

Prochaine date : nous contacter
Durée : 2 jours (14 h) – format présentiel intensif
Locaux de Smartfuture – El Menzah 6, Ariana.
Connexion Wi-Fi haut débit et mise à disposition d’un poste de travail durant la formation.
Pauses café et déjeuner.
Attestation de formation Smartfuture.

Programme & ateliers

Architecture documentaire

Métadonnées & types de contenu

Organisation et cycle de vie documentaire

Sécurité, partage & automatisation

Programme détaillé (objectifs, ateliers, prérequis, calendrier).

Animée par un expert SharePoint/M365, spécialiste de l’architecture documentaire, de la gouvernance et de l’adoption.

Offre & inscription

Pour recevoir l’offre détaillée et découvrir les modalités de participation, nous vous invitons à remplir le formulaire d’inscription.

Suite à votre demande, notre chargé de clientèle vous contactera personnellement afin de vous accompagner dans la finalisation de votre inscription et répondre à toutes vos questions.

Entreprises & groupes

Vous souhaitez former un groupe de collaborateurs ? Bénéficiez de tarifs de groupe et d’un accompagnement dédié.

Contact & infos

Pourquoi Smartfuture ?

Expertise SharePoint & retours terrain

Accompagnement local

Salles confortables & expérience premium

Bonnes pratiques de sécurité et conformité

Ils ont réussi avec Smartfuture

“Nos bibliothèques sont devenues simples et rapides à exploiter.”

— N. Imen, PMO

“On a industrialisé l’approbation documentaire en une journée.”

— A. Seif, Resp. Qualité

FAQ – Questions fréquentes

Prérequis ?

Avoir déjà utilisé SharePoint/OneDrive. Idéal après l’introduction à SharePoint.

Public ?

Référents M365, owners de bibliothèques, métiers (RH, Qualité, Achats, Projets).

Matériel ?

Postes disponibles sur place. Vous pouvez venir avec votre laptop.

Nous vous répondons sous 24 h ouvrées.

Prêt·e à maîtriser vos bibliothèques SharePoint ?

Smartfuture respecte les guidelines de marque Microsoft. Maquette non contractuelle.