Project Portfolio Management – Smartfuture

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Project Portfolio Management

Maîtrisez vos projets et prenez les
bonnes décisions au bon moment

DEMANDE DE RENDEZ-VOUS

Pourquoi les entreprises sans solutions PPM appellent-elles leurs projets des boomerangs ? Parce qu’ils finissent toujours par revenir avec plus de problèmes qu’ils n’en ont lancés !

Pourquoi adopter une Solution PPM ?

Les entreprises font face à une complexité croissante dans la gestion de leurs projets, rendant essentiel l’adoption d’une solution de Project Portfolio ​Management (PPM). Cette approche permet de structurer la gestion des projets, d’offrir une visibilité en temps réel et d’optimiser la prise de décision. Une ​solution PPM aide à prioriser les projets stratégiques, à allouer les ressources de manière efficace, tout en respectant les délais et les budgets. Elle contribue ​également à minimiser les risques, améliorer la collaboration, et aligner les résultats des projets avec les objectifs de l’entreprise. Dans un environnement ​compétitif, elle devient un levier clé pour assurer l’efficacité, la réussite des projets, et encourager l’agilité et l’innovation.
Smartfuture propose une solution complète de gestion de portefeuille de projets (PPM) pour les entreprises cherchant à normaliser leurs processus de gestion de ​projet, optimiser leurs performances, et réussir leurs projets en termes de budget, de temps et de qualité.

Agilité et Flexibilité

La première étape de cette solution consiste à réaliser une étude approfondie des processus existants de l’entreprise. Smartfuture s’assure de comprendre comment les projets sont actuellement gérés, en identifiant les forces et les faiblesses, et en étudiant les équipes impliquées. Cette phase permet de dresser un portrait précis de la situation actuelle, servant de base pour proposer un plan d’amélioration sur mesure.

Formation sur Mesure

Suite à cette analyse, Smartfuture élabore un plan de formation personnalisé pour adapter les connaissances des équipes aux meilleures pratiques en gestion de projet. L’objectif est de renforcer les compétences en management de projet et d’aligner les équipes sur des standards internationaux, en se basant sur des méthodologies éprouvées.

Fourniture de Microsoft Project Online

Smartfuture propose l’utilisation de Microsoft Project Online comme outil central pour la gestion des projets. Les licences sont distribuées en fonction des rôles spécifiques de chaque membre de l’équipe, garantissant que chacun dispose des fonctionnalités adaptées à ses besoins. Une formation complète sur l’utilisation de l’outil est ensuite fournie, couvrant toutes les fonctionnalités clés de Project Online, telles que la planification, la gestion des ressources et le suivi des performances.

Accompagnement et Vulgarisation

Afin de garantir une adoption optimale de l’outil au sein de l’entreprise, Smartfuture accompagne les équipes dans l’intégration de projets réels et stratégiques dans Microsoft Project Online. Cette étape permet aux décideurs de visualiser en temps réel l’état d’avancement de leurs projets grâce à des tableaux de bord personnalisés. Cette visibilité immédiate permet de prendre des décisions éclairées au bon moment, favorisant ainsi la réussite des projets.

L’accès direct à l’information rend les processus décisionnels plus fluides, réduisant le besoin de réunions de crise et facilitant une intervention proactive.

Grâce à cette approche intégrée, Smartfuture aide les entreprises à structurer et optimiser leur gestion de projets, assurant ainsi une meilleure maîtrise des coûts, des délais et de la qualité des livrables.

Nos Experts

Smartfuture met à disposition des experts à chaque étape du processus, de l’analyse initiale jusqu’au déploiement et au suivi post-implémentation. Ces experts veillent à ce que les entreprises tirent pleinement parti de la solution et obtiennent des résultats concrets en matière de productivité et de rentabilité.

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