La formation “Organiser une réunion participative et productive” vise à aider les participants à améliorer leur capacité à planifier, organiser et diriger des réunions efficaces et productives. Voici quelques modules de formation qui pourraient être inclus dans une telle formation :

La planification de la réunion : Les participants pourraient apprendre à déterminer l’objectif de la réunion, à établir un ordre du jour et à définir les participants appropriés pour atteindre les résultats souhaités.

La conduite de la réunion : Les participants pourraient apprendre à faciliter la réunion en utilisant des techniques de communication efficaces, en encourageant la participation de tous les participants et en résolvant les conflits de manière appropriée.

La gestion du temps : Ce module pourrait inclure des techniques pour gérer efficacement le temps de la réunion, telles que l’utilisation d’un chronomètre et l’ajustement du temps alloué pour chaque point à l’ordre du jour.

La prise de décision : Les participants pourraient apprendre à guider le groupe dans la prise de décision en utilisant des méthodes de brainstorming et en facilitant les débats constructifs.

L’évaluation de la réunion : Ce module pourrait inclure des techniques pour évaluer la réunion et mesurer son efficacité, en identifiant les points positifs et négatifs et en suggérant des améliorations pour les réunions futures.

La communication de suivi : Les participants pourraient apprendre à communiquer de manière efficace et à suivre les décisions prises lors de la réunion, en s’assurant que les actions décidées soient bien mises en œuvre après la fin de la réunion.