Pourquoi choisir cette formation ?
Cette formation vise à permettre aux participants de comprendre les différences fondamentales entre les listes et les bibliothèques dans SharePoint et de savoir quand privilégier l’une ou l’autre selon les besoins. Elle leur permettra de maîtriser la création et la gestion de ces outils, tout en exploitant les colonnes, les métadonnées et les types de contenu pour organiser et rechercher les informations de manière optimale. En outre, les participants apprendront à automatiser les processus de gestion documentaire à l’aide de Power Automate, améliorant ainsi leur productivité tout en réduisant les erreurs humaines.
Cette formation s’adresse à différents profils professionnels utilisant SharePoint dans leur environnement de travail. Elle est destinée aux utilisateurs finaux, tels que les membres d’équipes de projet, le personnel administratif et les gestionnaires de contenu, qui se servent de SharePoint pour la gestion quotidienne des documents et des données. Elle s’adresse également aux responsables documentaires, chargés de la gestion, du partage et de la sécurisation des informations. Enfin, les professionnels de la gestion de l’information, utilisant les fonctionnalités avancées de SharePoint pour gérer les flux de travail et les processus métier, trouveront dans cette formation des outils pour optimiser leurs pratiques.
Pour suivre cette formation, il est recommandé d’avoir une compétence de base en informatique, incluant la maîtrise des outils de gestion de fichiers et de navigation sur le web. Une expérience préalable avec SharePoint, telle que la création de documents ou le partage d’informations, est également conseillée pour mieux appréhender les fonctionnalités avancées. De plus, une connaissance des outils Microsoft 365, comme Word, Excel ou OneDrive, facilitera la compréhension des intégrations et des interactions entre ces outils et SharePoint.
Programme de la formation
Module 1: Introduction aux Listes et Bibliothèques dans SharePoint
Module 2: Création et Gestion de Listes dans SharePoint
Module 3: Personnalisation des Listes et Utilisation Avancée
Module 4: Création et Gestion des Bibliothèques de Documents
Module 5: Recherche et Filtrage dans les Listes et Bibliothèques
Module 6: Collaboration et Partage de Listes et Bibliothèques
Module 7: Automatisation des Processus avec Power Automate
Module 8: Meilleures Pratiques pour les Listes et Bibliothèques
Module 9: Conclusion et Questions/Réponses
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