Pourquoi choisir cette formation ?
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour organiser efficacement les documents et bibliothèques dans SharePoint. Ils apprendront à gérer les versions de documents tout en assurant la sécurité des informations partagées. L’utilisation des métadonnées et des colonnes sera abordée pour simplifier la recherche et la gestion des fichiers. Enfin, la formation permettra de maîtriser les outils d’automatisation, offrant ainsi des solutions pour améliorer la productivité et renforcer la collaboration documentaire au sein des équipes.
Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels utilisant SharePoint pour la gestion documentaire. Elle est idéale pour les utilisateurs finaux, tels que les gestionnaires de contenu, les membres d’équipes de projet ou le personnel administratif travaillant quotidiennement avec des documents dans SharePoint. Les responsables documentaires y trouveront des outils pratiques pour organiser et gérer les bibliothèques de documents au sein de leurs équipes ou départements. Enfin, les gestionnaires de projets bénéficieront de cette formation pour structurer et suivre efficacement les documents liés à leurs projets.
Pour tirer pleinement parti de cette formation, il est recommandé d’avoir des connaissances de base en informatique, telles que l’utilisation d’un navigateur web et la manipulation de fichiers. Une expérience préalable avec SharePoint Online, incluant une compréhension des fonctions de base de navigation, est également conseillée. Enfin, des compétences élémentaires en gestion de fichiers, comme la création, le partage et la modification de documents, constituent un atout pour aborder efficacement les concepts présentés.
Programme de la formation
Module 1: Introduction à la Gestion des Documents dans SharePoint
Module 2: Création et Gestion des Bibliothèques de Documents
Module 3: Gestion des Versions de Documents
Module 4: Partage et Sécurisation des Documents
Module 5: Utilisation des Métadonnées et des Colonnes de Bibliothèque
Module 6: Recherche et Filtrage des Documents
Module 7: Automatisation de la Gestion des Documents
Module 8: Meilleures Pratiques en Gestion Documentaire
Module 9: Conclusion et Sessions de Questions/Réponses
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